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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Association Addictions France organisée en 4 sites inter régionaux propose des formations à tout professionnel ou bénévole intéressé et/ou confronté à des problématiques liées aux conduites addictives. Le poste recherché concerne le Site Sud, basé à Montpellier. Les équipes de formation du site Sud interviennent en Occitanie, Nouvelle Aquitaine, Corse, Provence-Alpes-Côte d'Azur et Auvergne Rhône-Alpes. Le site est composé : - D'une équipe pédagogique composée de professionnels de terrain et d'experts en addictologie basée en région ; - D'une équipe de coordination pour assurer une réponse réactive, coordonnée et de qualité aux demandes de formation sur chacune des régions ; - D'une équipe de pilotage pour assurer la mise en œuvre d'une démarche qualité sur le Site Sud. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un poste de secrétaire de l'Organisme de formation Site Sud, à 0.6 ETP sur un CDD d'un an renouvelable. La secrétaire de l'Organisme de Formation est en charge de la gestion administrative du Site Sud. Elle travaille en étroite collaboration avec le responsable du Site Sud et les équipes pluridisciplinaires. Les missions proposées seront les suivantes[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bienvenue à la ville de Bruz ! Une commune de 20000 habitants qui séduit par son dynamisme et sa qualité de vie. Quatrième ville du département d'Ille-et-vilaine, elle se situe à 10 minutes de Rennes et fait partie de la communauté d'agglomérations de Rennes métropole. Elle est accessible par le train et le bus ! Bruz dispose d'un tissu économique dynamique et de commerces variés et propose une offre d'enseignement complète de la maternelle aux grandes écoles avec 4 groupes scolaires, 2 collèges, 2 lycées et un campus universitaire. De nombreux équipements sont mis à disposition par la Ville dont une salle de spectacle vivant et une médiathèque. La ville de Bruz INSTRUIT en autonomie les autorisations d'urbanisme (ADS) Nous recherchons, dans le cadre d'une mobilité interne d'un agent, un(e) agent(e) d'accueil urbanisme. Sous l'autorité de votre Responsable de service et au sein d'une équipe de 7 agents (1 directrice, 1 chargée des affaires foncières, 3 instructeurs, 1 agent d'accueil et 1 assistante administrative), vous intervenez principalement pour : - L'Accueil physique et téléphonique du service, - Le renseignement du public, des professionnels sur les questions[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ». Au sein de cette équipe travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales). Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe. L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest. Aujourd'hui 15 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques. Nous recrutons pour le bureau de Rennes un secrétaire médical H/F en contrat à durée indéterminée. Membre actif de l'équipe, vous participez aux missions et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet de radiologie situé à Fontaine (38) recherche un(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour compléter son équipe. L'activité du cabinet est principalement orientée sur les actes de radiologies conventionnelles. - Poste en CDD (6 mois) à pourvoir immédiatement - 35h/semaine réparties sur 4 jours - Amplitude horaire du cabinet : 7h45 à 18h Rémunération : Taux horaire : 12,96€ brut/heure + Prime d'ancienneté selon les modalités de la convention collective des cabinets médicaux + tickets restaurant + Chèques vacances + Chèques Kadeos Le/a secrétaire médical(e) (F/H) sera chargé(e) d'assurer les tâches suivantes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique : - Accueil des patients ; - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients ; - Mise en page des comptes-rendus de consultation ; - Saisie informatique ; - Gestion des relations avec les prestataires de services en lien avec le secrétariat ; Expérience en radiologie recommandée

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens, 1 médecin et 8 assistants (4 secrétaires, 4 infirmières) Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, - maîtrise d'un standard téléphonique, - adaptabilité à l'outil informatique et expérience de 6 mois de secrétariat médical dans le même poste sont des pré-requis. Vos missions principales seront : - accueil physique et téléphonique des patients; - constitution et suivi du dossier administratif; - facturation, télétransmission Carte Vitale et encaissement; - prise de rendez-vous; - gestion de la correspondance postale et informatique; - maintien du bon ordre de l'espace d'accueil et organisation de la réception du public. Les amplitudes d'ouverture du centre sont du lundi au vendredi de 8h00 à 19h30, un samedi par mois de 8h45 à 12h15. Si vous êtes dynamique, responsable et volontaire, rejoignez notre équipe dans un cadre de travail agréable et pluridisciplinaire. Poste à pourvoir immédiatement

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Chargé / Chargée de communication

Emploi

Saint-Just-en-Chevalet, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Objet de l'association : La Fédération des maisons de santé et de l'exercice coordonné - FemasAURA&Co - est une association régionale qui, avec le soutien de l'Agence régionale de santé et du Conseil régional, anime le réseau des 440 Maisons de santé pluriprofessionnelles (MSP) et des 100 communautés professionnelles territoriales de santé (CPTS) du territoire. Formation, information, soutien, outillage, accompagnement dans l'innovation. les services portés par la Fédération depuis 2008 concourent au développement du premier réseau français de structures d'exercice coordonné. La FemasAURA&Co est administrée par un conseil d'administration compose de 10 élus. Elle compte 144 de structures adhérentes et décline ses missions à travers l'intervention de facilitateurs - pairs (Professionnels de santé exerçant en MSP) accompagnés par une équipe support de 6 salariés (une direction régionale, 3 coordinateurs/trices territoriales, une chargée de mission recherche et qualité et un secrétariat régional). L'association propose aux acteurs de l'exercice coordonné : - Un réseau d'échanges, de partages d'expériences et de soutien par les pairs - Un accompagnement personnalisé ou collectif[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Electricité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie à partir du 5 Mai jusqu'au 15 Juin (CDD de 6 semaines) avec possible prolongation d'un mois. Travail du Lundi au Vendredi de 8h30 à 12h30 (20h/semaine). Vos missions sont : - Le secrétariat - La comptabilité (Ecritures comptables, rapprochement bancaire, préparation déclaration TVA) - Le suivi RH (Préparation des éléments de paie) - La facturation (clients/fournisseurs) - La gestion du fichier clients - L'accueil physique et téléphonique - La gestion et suivi du planning chantiers Connaissances exigées des logiciels BATIGEST et EBP. Formation au poste en interne assurée sur 1 semaine.

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Employé / Employée de maison

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MAJORDOME - Un rôle d'exception pour une personne d'exception Vous êtes majordome, organisé et polyvalent ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Gestion et supervision du personnel de maison et des prestataires Organisation des réceptions (clients, amis, famille) Entretien et gestion de la maison et des espaces extérieurs Courses, achats divers et gestion des comptes Petits travaux de secrétariat et coordination des déplacements Prise en charge des besoins liés à la propriété Vos qualités : Discrétion, dynamisme, rigueur, autonomie et sens de l'initiative seront vos meilleurs atouts. Nous recherchons une personne fiable, souriante et disponible, capable de s'adapter à un environnement exigeant. Déplacements : Paris, Saint-Tropez, Méribel, Cap Bénat, Avantages : Logement indépendant de 60 m² Véhicule de fonction Téléphone et ordinateur portable fournis Prêt à relever ce défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocat basé sur Cahors, un.e Secrétaire juridique dans le cadre de son développement, pour renforcer l'équipe actuelle et participer à la bonne gestion administrative des dossiers. Le cabinet accompagne ses clients avec rigueur et professionnalisme pour répondre à leurs besoins juridiques. Description du poste : En tant que Secrétaire Juridique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous assisterez l'avocat dans ses missions en assurant un suivi rigoureux des dossiers, la gestion des rendez-vous, la rédaction de documents juridiques et la relation avec les clients. Vos principales missions seront : Gestion des dossiers juridiques : Ouverture, suivi et classement des dossiers clients (physiques et numériques). Rédaction de documents : Préparation, mise en forme et correction des courriers, contrats et autres documents juridiques sous la dictée des avocats. Gestion des agendas : Organisation des rendez-vous, planification des audiences et gestion des échéances légales. Accueil téléphonique et physique : Prise de rendez-vous, gestion des appels entrants et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute un agent administratif ou technique pour un CDD (mise à disposition de l'Agence Régionale de Santé) : 1 vacataire estival (H/F) (Filières administratives ou techniques catégorie B) Vous serez mise à disposition auprès la Délégation Départementale de la Lozère (ARS 48) dans le service prévention et promotion en santé environnementale qui assure des missions de contrôle de l'hygiène et de la qualité des milieux (eau, air, bruit, habitat, déchets.). Il intervient pour le compte du Préfet du département. Il rend des avis sanitaires et intervient dans l'évaluation et la prévention des risques sanitaires et environnementaux. Missions : Sous l'autorité du responsable de l'unité eaux potable et de loisirs, prévention et promotion en santé environnementale et sous la supervision du technicien sanitaire et de l'ingénieur responsable, vous assurez différentes missions : - Gestion bureautique du contrôle sanitaire des baignades : réception, édition et envoie des résultats d'analyses, remplissage des fiches d'alerte, suivi des mesures de gestion, édition et envoi des résultats d'analyses du contrôle sanitaire des sites de baignades,... - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) et la rédaction des comptes-rendus ; - Réaliser un suivi des budgets confiés ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil[...]

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Aide dentaire

Emploi

Ancerville, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions : - secrétariat téléphonique et accueil patients - gestion de la décontamination et de la stérilisation - entretien des équipements et des locaux (nettoyage des surfaces de travail, gestion des stocks, gestion des déchets médicaux) - gestion administrative et traçabilité de stérilisation - ponctuellement, installation et désinstallation des blocs opératoire Temps de travail 35h hebdomadaires avec heures supplémentaires récupérées en RTT : lundi / mardi / mercredi / jeudi Horaires : 8h30 - 13h00 / 14h00 - 19h00 Compétences requises : - Rigueur et organisation - Sens des responsabilités - Capacité à travailler en autonomie

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Honskirch, 57, Moselle, Grand Est

Vous occuperez un poste de secrétaire de mairie partagé : - 15h à Honskirch + 4h pour le compte du syndicat Rose Albe - 18h à Vibersviller Dans un premier temps, vous exercerez en binôme avec la secrétaire de Mairie actuelle, prise de poste en CDI à partir de janvier 2026 En tant que secrétaire générale de Mairie, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle de la Mairie. Vos missions: - assurer la gestion administrative et financière de la amirie: élaboration des budgets, gestion mandats et titres - rédiger les documents administratifs, rapports et comptes rendus de réunion - organiser les conseils municipaux - gérer les relations avec les partenaires institutionnels et les usagers: élections,état civil, facturation assainissement Profils recherché: - Dilôme en secrétariat et aisance rédactionnelle -Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une petite collectivitéterritoriale - maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative (AGEDI) - sens de la rigueur, de la confidentialité et de l'éthique professionnelle Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique *** Contrat à partir[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des organisations religieuses et basé à CAMBRAI (59400), en CDI un Assistant de Direction (h/f). notre client est une organisation religieuse engagée dans la promotion des valeurs de solidarité et d'entraide au sein de la communauté. Elle offre un environnement de travail stimulant et enrichissant, propice au développement personnel et professionnel. Vos principales missions seront : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. - Prendre en charge la planification des réunions, des événements et des déplacements. - Gérer efficacement les communications internes et externes. - Assurer le suivi des dossiers et des courriers, ainsi que la rédaction de comptes-rendus. - Participer à la coordination des projets et des tâches administratives. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre gestion du temps, votre communication efficace, votre adaptabilité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe. -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 18 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP et CMPP d'Arras, Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. Les C.M.P.P (Centres Médico-Psycho-Pédagogiques) sont des services médico-sociaux qui participent à la mise en œuvre de la politique de santé et de santé mentale en direction des enfants et des adolescents. Ils assurent le dépistage de troubles,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que secrétaire médicale vous serez rattaché aux médecins et vous intégrerez la SELAS SIPATH Unilabs, composée de 72 collaborateurs et de 12 médecins pathologistes. Vous aurez pour mission d'exercer des fonctions de secrétariat pour le compte d'un ou plusieurs médecins dans un cabinet médical. Missions : * Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient * Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs avant de saisir le compte-rendu, sous dictée vocale ou auprès du médecin pathologiste * Assurer la saisie du compte-rendu histologique et éventuellement cytologique * Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires.) et réaliser les envois * Gérer la facturation des patients hospitalisés en liaison avec les établissements concernés * Prendre éventuellement contact avec les médecins extérieurs * Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats (courrier, fax, Hprim, emails) * Participer et mettre en œuvre toute action nécessaire pour le développement du système qualité Vous êtes titulaire d'un baccalauréat dans le secteur sanitaire et sociale, vous vous êtes spécialisé(e) dans[...]

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Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Rontignon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La MAS du Domaine des Roses à Rontignon accueille 70 personnes adultes présentant une situation complexe de handicap résultant d'un polyhandicap ou d'une association de déficiences graves avec retard mental sévère ou profond. Missions : -Chargé(e) de l'entretien et garant de l'hygiène, vous veillez à maintenir la qualité, la sécurité et l'hygiène du cadre de vie des résidents accueillis (espaces privatifs et collectifs), -En collaboration avec les encadrants, vous vous inscrivez dans l'organisation générale de votre « pavillon » et constituez une ressource au regard de la mise en place de situations d'accompagnement et d'activités en lien avec votre fonction : préparation et aide à la prise des repas, aménagement du cadre de vie, gestion du linge et de son entretien., -Vous réalisez la gestion des commandes et la gestion des produits alimentaires et d'hygiène du pavillon, -Vous entretenez les espaces collectifs dédiés au personnel, -Vous vous inscrivez dans la dynamique institutionnelle d'accueil et d'accompagnement des résidents (réflexion, transmission, intervention), en synergie avec l'action des personnels accompagnants et soignants. Profil recherché et Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Les missions principales d'un assistant administratif Réaliser des tâches administratives pour soutenir la direction Participer à la tenue des comptes Suivre les factures et les paiements (rapprochement bancaire, saisie ...) Effectuer des tâches de secrétariat classement, archivage ... suivi des plannings .. CDD 8 MOIS pouvant aboutir sur un CDI Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD, CDI Durée du contrat : 8 mois Rémunération : 12,08€ par heure Nombre d'heures : 35 par semaine

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Feldkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes une société spécialisée dans la rénovation énergétique, offrant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité énergétique des bâtiments. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de rénovation, en assurant un service de qualité et en respectant les normes environnementales en vigueur. Missions principales : Gestion des appels entrants et sortants : répondre aux demandes des clients et prospects, fournir des informations précises sur nos services, et assurer un suivi rigoureux des échanges. Suivi administratif des dossiers clients : relancer les clients pour les paiements, gérer les échéances, et veiller à la mise à jour régulière des informations dans notre base de données. Préparation et soumission des documents requis par l'ANAH : collecter, vérifier et insérer les documents nécessaires sur la plateforme dédiée, en respectant les délais impartis. Organisation et planification des rendez-vous : coordonner les agendas des thermiciens, fixer des rendez-vous avec les clients, et optimiser les déplacements pour une efficacité maximale. Élaboration et gestion des contrats : rédiger les contrats de prestation, s'assurer de leur conformité avec la législation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'IRM Lyon-Villeurbanne recherche 3 secrétaire médicale suite à l'implantation d'une nouvelle IRM et d'un SCANNER Nous disposons de 2 centres : l'un sur Villeurbanne et le second sur Lyon 3ème où vous serrez amenées à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 07h à 21h et le samedi de 8h à 13h (1 samedi sur 10 à prendre en charge, sur la base du volontariat payé en Heure supplémentaire) Vos missions : Prise de rendez-vous téléphonique Accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres. Recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers Cotation et facturation des dossiers Télétransmission aux caisses Suivi des impayés CPAM, tiers et patients Correspondance avec les différents intervenants Profil recherché : - De niveau Bac à Bac+2 avec idéalement une spécialisation en secrétariat médical. Une première expérience en qualité de secrétaire ou assistante est obligatoire. Nous recherchons une personne sachant faire preuve de compétences relationnelles, ayant le sens du service et qui apprécie travailler et collaborer en équipe. L'organisation et la gestion de son temps et des priorités[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Charleen, prestataire de service spécialisée en accueil en entreprise et événementiel, recherche un/une hôte/hôtesse d'accueil en CDD du 17 au 30 Avril 2025. Horaires: 08h30/12h30//14h00/17h00, 8h30/12h30 le Vendredi Vos missions : - Accueil des visiteurs - Standard téléphonique - Secrétariat - Suivi administratif - Suivi des procédures en cours - Courrier D'autres missions peuvent vous être confiées. Qualifications requises : - Excellente présentation - Sens du service - Professionnelle - Savoir suivre un cahier de consigne Salaire de base 11.88€ brut de l'heure avec participation aux frais de transport et paniers repas. Vous vous reconnaissez dans cette description ! Rejoignez dès à présent Charleen !

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'un acteur de la promotion immobilière à Lyon, vous intégrerez une société d'une trentaine de personnes, dynamique et en plein développement ! Notre client recherche un profil dans le cadre d'une création de poste en CDI. Rattaché(e) aux Responsables de projets immobiliers, l'ASSISTANT DE PROGRAMMES H/F assure au quotidien les missions suivantes : Secrétariat Général - Gérer les tâches administratives : appels téléphoniques, prises de rendez-vous, classement, rédaction de comptes rendus - Mettre à jour les tableaux de bord Phase Montage - Suivre les contrats des intervenants - Commander les diagnostics et études préalables - Transmettre les demandes de débranchements aux concessionnaires Phase Appel d'Offres (AO) / Marchés - Lancer et suivre les appels d'offres - Relancer les entreprises -[...]

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Secrétaire

Emploi Tourisme - Loisirs

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise : Centre équestre Familial au cœur des côteaux du Lyonnais, à la campagne proche de la ville Profil recherché : Dynamique, rigoureux (se), bon esprit d'équipe, autonome, le sens du commerce et de la communication, à l'aise avec l'informatique un diplôme d'enseignement dans l'équitation serait un plus Missions : - Accueillir, renseigner, conseiller les clients et leur vendre des activités - Encadrement des clients (aide à la préparation des poneys et chevaux), Animation avec les enfants - Communication des activités sur les différents moyens de communication (site internet, affiches, mails, facebook, instagram.) - Secrétariat : Réponses mails, téléphone, Gestion des règlements, inscriptions, factures, devis, courriers, logiciel équestre, et pack office.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Le CCAS recrute un(e) responsable administratif-ve et financier-ière. Missions / conditions d'exercice : Sous l'autorité de la Directrice, vous assurerez les missions suivantes : - Suivi du Budget du CCAS - Elaboration et suivi du budget principal - Suivi budgétaire des structures petite enfance et suivi d'activité pour la CAF, - Facturation aux usagers des prestations des structures petite enfance, - Préparation et suivi des conseils d'administration - Secrétariat de la direction - Ressources humaines - recherche de remplaçants et suivi avec le service RH - recrutements et suivi du tableau des emplois - suivi de la médecine du travail - En charge pour partie de la convention globale territoriale pour la petite enfance - Veille financière et juridique

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. A ce titre, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic, - Gérer les assurances et suivre les sinistres, - Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux, - Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel ICS. Profil recherché : Vous avez une première expérience dans l'immobilier. Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques. Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES - Rédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l'établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires. - Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie - Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil - Suivi administratif des mouvements de résidents - Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc. - Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc. - Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l'équipe administrative du CFA de Dieppe ,nous recrutons un(e) assistant(e) en support administratif. Rattaché(e) au Directeur du CFA de Dieppe, vous êtes en soutien du travail des collaborateurs et vous facilitez ainsi la réalisation de leur mission. Vous réalisez des travaux courants de secrétariat, vous contribuez au traitement des dossiers administratifs, participez à la logistique des événements et réunions internes et assurez l'accueil physique et téléphonique. Dans le cadre de vos missions, vous êtes garant de la mise en œuvre de la politique qualité de l'établissement. Vous êtes l'interface entre les clients et le CFA. A ce titre, vous participez pleinement à son rayonnement et à la communication interne. La liste des attributions n'est pas exhaustive. Votre profil : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau III - BTS - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée dans le même domaine -[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quincampoix, 76, Seine-Maritime, Normandie

Etes-vous prêt pour une nouvelle aventure ? Votre agence Alliance Emploi de Rouen recrute un assistant d'Expert H/F, pour une entreprise en plein développement spécialisée dans le secteur de l'expertise d'assurés. En tant qu'assistant(e) d'Expert, vous serez le véritable bras droit de l'expert et jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des dossiers. Vous interviendrez sur l'ensemble du processus d'expertise. Voici les tâches qui vous serons confiées : - Gestion et suivi des plannings des experts. - Prise de rendez-vous et gestion des reports. - Envoi de convocations aux différentes parties - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails. - Préparation et rédaction des rapports d'expertise liés aux sinistres. - Gestion des dossiers dans le respect des délais. Vous souhaitez travailler dans une entreprise aux valeurs familiales, guidée par une responsable passionnée par son métier ? Vous avez impérativement une expérience en secrétariat dans le domaine des assurances et/ou de la construction. Nous recherchons une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail. Une excellente expression[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous assurerez les missions de secrétaire médicale pour la moitié de votre temps et des missions administratives polyvalentes pour l'établissement pour l'autre moitié du temps. Notre secrétaire médico-sociale : - Assure l'accueil téléphonique et au besoin l'accueil physique des résidents et des familles - Assiste l'équipe médicale et paramédicale (médecin, IDEC, infirmières) dans la réalisation des tâches administratives du service : - Organise et suit les prises de rendez-vous médicaux des résidents - Gère, saisit et classe les informations relatives au dossier du patient/résident, et assure leur confidentialité - A la demande des responsables de l'équipe et sous leur responsabilité, contribue à la communication du service - Assiste l'équipe administrative de l'établissement (Directrice, attachée administrative, rédactrice) - Réalise des tâches de secrétariat et assure des activités administratives simples. - En lien avec l'attachée administrative, suit la complétude des dossiers du personnel (pièces administratives, retour des contrats signés.) La connaissance de NETSOINS est un plus.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) / gestionnaire administratif(ve) afin d'apporter un support opérationnel à l'équipe de Direction pour une multinationale américaine du secteur médical. Missions principales : - Gérer de manière autonome l'ensemble des tâches administratives confiées. - Être en contact régulier avec les interlocuteurs internes (par Teams, téléphone, email). - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction. - Assurer l'enregistrement et l'archivage des informations dans les outils internes dédiés. - Suivre les demandes, relancer les parties prenantes, alerter en cas de retard. - Mettre à jour les fichiers de suivi et fournir un état des lieux sur demande. - Participer aux réunions internes liées au projet d'audit. Objectifs Qualité - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité fixés. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais impartis. - Identifier et signaler immédiatement toute anomalie ou problème de conformité. Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum. - Expérience : 5 ans d'expérience en administration ou secrétariat. Compétences : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit. Principales responsabilités/fonctions essentielles : - Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées. - Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email - Collecter les documents et pièces demandés par la Direction - Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés - Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais - Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande - Participer aux réunions internes sur le sujet Objectifs qualité : - Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité. - Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus. - Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement. Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025Horaire: 35hLocalisation : BUCDémarrage : le 21/04/202 - Bac +2- 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration. -[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

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Électricien / Électricienne d'équipements industriels

Emploi Electricité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vos missions seront : - Principalement installation électrique en milieu tertiaire et industriel ( pose de chemin de câble, IRL, appareillage, luminaire...) Câblage réseaux informatiques Des déplacements sont à prévoir sur le département Des déplacements régionaux sont rares Débutant(e) accepté(e) si compétences de bases acquises : vous serez formé(e) sur le poste Pour postuler : envoyer votre CV par mail à l'adresse mail : secretariat@ecp82.fr

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aups, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contrat saisonnier à temps partiel Missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie de commandes - Traitement des tournées - Établissement et encaissement de factures - Gestion des mails Personne motivée, dynamique, polyvalente et proactive avec une expérience de 2 ans ou un diplôme en secrétariat. Horaires : 24h par semaine, planning à définir avec l'employeur

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : Communication - Participer à la préparation du bulletin municipal - Rédactions d'articles (communiqué de presse, rédaction d'articles pour le bulletin municipal, etc.) - Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, intranet, panneau d'affichage - Gestion des réseaux sociaux - Réaliser graphiquement des affiches et différents supports de communication pour le compte de différents services (affiches culturelles, plaquettes des activités enfance, jeunesse, supports internes, invitations, etc.) - Être force de proposition dans le domaine de la communication Culture - Participer à la politique culturelle de la collectivité (préparation du programme de la Semaine sans TV, des commémorations, de la balade culturelle et des autres évènements communaux) - Gérer la billetterie en ligne Accueil physique et téléphonique Permanences samedi par rotation et en cas d'absence du personnel en charge de l'accueil - Accueillir, informer et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs ; - Etablissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage,[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'Adapei du Territoire de Belfort recrute un Responsable Administratif (H/F) au sein du Secteur Travail Protégé & Activités, secteur qui assure la gestion de plusieurs établissements et services. Ce secteur accompagne plus de 400 personnes en situation de handicap, et emploie près de 100 professionnels. Missions Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du Secteur, vous avez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative et RH (salariés et personnes accompagnées) - Coordonne la gestion administrative des salariés du Secteur : suivi des contrats de travail, des accidents du travail, de la médecine du travail, préparation et vérification des variables de paie. Est l'interlocuteur privilégié des services RH du siège social - Participe activement à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences des salariés. Mobilise les financements pertinents - Coordonne la gestion administrative des personnes accueillies de l'ESAT : gestion de la liste d'attente, des admissions, des sorties, des évolutions de temps de travail, présences / absences, médecine du travail,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels - Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision - Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) - Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction - Gestion des ressources humaines - Gestion des affaires financières - Gestion des affaires juridiques - Supervision de la scolarité de l'iUT - Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention. - Gestion et optimisation des ressources informatiques - Développement et gestion des relations partenariales - Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire - Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'UMLP - Superviser les opérations comptables et financières - Piloter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi dans le cadre du Job Dating "DU STADE VERS L'EMPLOI" (DSVE) THEME ATHLETISME, qui aura lieu le 29 AVRIL à Massy. Se présenter à 8H45. Etre disponible jusqu'à 17H00. Postulez pour recevoir une convocation. Pas besoin d'aptitude sportive. Venez comme vous êtes. Missions : Sous le contrôle de l'assistante de direction : - Garantir le respect des procédures engagements de dépense CAPEX / OPEX / FP - Faire les demandes de soutien psychologique auprès de France Victimes - Contrôler les notes de frais des membres de la direction dans le respect de la procédure - Commander les équipements professionnels destinés aux membres de la DSF - Valider Pleiades en l'absence de l'assistante de direction Missions propres : - Assurer l'intérim de l'assistante de direction - Mettre à jour le planning des astreintes de la DSF - Mettre à jour le planning des absences des membres de la DSF (congés, maladie, formations,.) - Suivre des participants aux différentes formations - Compiler les vols à main armée au fil de l'eau - Accueillir les nouveaux arrivants - Organiser les réunions (réservations des salles, commandes des pauses déjeuner et café,.) - Commander les fournitures de bureau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service : Direction des ressources humaines (DRH) - 50% Graduate School Métiers de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (GS MRES) et programme SFRI - 50% Activités principales de l'agent-e : Le/La gestionnaire réalisera des actes de gestion administratif et financier en respectant les techniques, les règles et les procédures applicables. L'agent-e assurera la bonne gestion des dépenses du portefeuille de la DRH ou de la Graduate School MRES. Pour la DRH : Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion sur le logiciel Horizon Procéder aux opérations financières après vérification de la régularité juridique, comptable et financière, réaliser les demandes d'engagement juridique Gérer les déplacements professionnels avec ou sans frais sur GFC Dépenses et GFC Missions Vérifier les rapprochements entre les factures et les services faits Traiter les commandes d'achats et les services faits valorisés Vérifier les services faits dans GFC Dépenses Suivre les remboursements des frais de mission en liaison avec l'agence comptable Pour la GS MRES et le programme SFRI : Administratif : Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créé en 2015, le Département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l'ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l'entreprise, la recherche ou la fonction publique. En 10 ans, l'équipe s'est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 17 enseignants à temps incomplet. Le Département MIE est également chargé au sein de l'École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l'orientation de l'École, en s'appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l'UMR CNRS i3. Le département MIE de l'École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l'IP Paris. Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, vous assurerez la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement du Département et le secrétariat du Président du département (tâches administratives et logistiques). A[...]

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Responsable de division informatique

Emploi Economie - Finances

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Rattachée à la direction générale de l'aviation civile (DGAC), la DNUM se situe à Athis-Mons (91) et est composée d'une centaine d'agents. Elle contient un cabinet, une fabrique digitale, cinq domaines et deux missions. Le poste est rattaché fonctionnellement au Chef du Pôle PNM3. Le pôle PNM3 a pour objectif de contribuer à chacune des missions du domaine relative à l'informatisation des processus métiers de gestion spécifiques à la navigation aérienne, de la sécurité aérienne, du transport aérien et du secrétariat général. L'adjoint(e) au/à la chef(fe) du pôle PNM3 se chargera de : - Coordonner et superviser les projets affectés au pôle et assurer si besoin leur pilotage direct ; - Rendre compte de l'avancement du portefeuille de projets du pôle en maintenant un tableau de bord interne ; - Veiller au respect des standards techniques, des processus et des méthodes de travail outillés du service et contribue à leurs améliorations ; - Définir et maintenir la feuille de route des évolutions du système d'information du périmètre métier du pôle et du patrimoine applicatif associé ; - Rédiger et/ou contrôler les clauses technico-administratives essentielles à la bonne exécution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner sa Directrice des Services Techniques et de la Transition Écologique. Vos missions : Au sein d'une direction de 40 agents, vous assurez un rôle central de coordination administrative et de soutien à la direction, en lien avec plusieurs pôles : patrimoine bâti, travaux neufs, urbanisme, sécurité et commerce. Gestion des appels, courriels et plannings Organisation des réunions et préparation des supports Suivi administratif des dossiers, arrêtés, délibérations, subventions Rédaction de courriers, mise en forme de documents et gestion des signatures Suivi de projets et coordination avec le secrétariat général Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable d'évoluer dans un environnement transversal et exigeant. Formation Bac à Bac+2 et première expérience réussie à un poste similaire Excellente expression orale et écrite Sens de l'organisation, des priorités et discrétion professionnelle Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Esprit d'équipe, autonomie et proactivité Les avantages du poste : Statut Fonction Publique Territoriale - Catégorie B (cadre[...]

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Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financier.e - F/H Catégorie : B Rémunération : 1568,91 euros net/mois Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Correspondance statutaire : TECH Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus Condorcet (Aubervilliers) et campus de Bobigny Composante / Service : UFR Santé Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Laboratoire IRIS (Institut de Recherche Interdisciplinaire sur les Enjeux Sociaux) Composition du service (effectifs) : 180 personnes Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice de l'IRIS - Carine VASSY Gestion financière et comptable Le/la gestionnaire financier/e et comptable réalise des actes de gestion administrative pour le centre de recherche IRIS dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il/elle participe à l'organisation des manifestations scientifiques de l'IRIS. A ce titre, il/elle travaille en étroite relation avec les membres de l'unité qui sont basés sur deux sites (Bobigny et[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Serrurerie - Métallerie

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la supervision de l'assistante de direction, vous aurez à charge : - Administration des ventes Réceptionner l'ordre d'enlèvement des produits à traiter et contrôler la commande Enregistrement de la commande dans le logiciel commercial Saisie des devis et factures Suivi des règlements Information du client de cas de défectueux - Office management Suivi des contrôles obligatoires bâtiment et machines (échéances, prises de RDV avec les contrôleurs) Organisation de l'intervention de prestataires extérieurs - planning, prise de rendez-vous Secrétariat : traitement des Courriers entrants sortant Gestion documentaire : classement et archivage traçable. - Achat/approvisionnement En lien avec le chef d'atelier, approvisionnement en matière consommables Négociation avec les fournisseurs sur certains produits contrôle des factures fournisseurs Participation active à l'inventaire

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André, 97, La Réunion, -1

La SPL AFPAR (Assistance à la Formation Professionnelle des Adultes à la Réunion), acteur majeur de la formation professionnelle à la Réunion, recrute un/e Assistant/e Technique en contrat à durée indéterminée. Rattaché/e à la Direction du service de recrutement de stagiaires, vous exercerez vos fonctions au Centre AFPAR de Saint-André. Missions principales : Gestion de l'information Préparation et suivi de dossiers Organisation, logistique et ordonnancement Gestion de l'offre de formation Suivi d'activité Participation à l'activité de développement Profil recherché : Formation : - Niveau 5 validé dans le domaine du tertiaire ou Niveau 4 validé + expérience professionnelle de 3 ans en secrétariat Compétences et qualités requises : - Aisance relationnelle - S'adapter à des publics variés - Respect des règles de confidentialité - Réactivité - Travailler en concertation avec un réseau Prise de poste : 5 mai 2025 Rémunération : Selon grille de classification interne. Vous souhaitez rejoindre nos équipes ? Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) sous la référence AT_25 à l'adresse suivante : recrutement@afpar.com ou postulez directement[...]

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Secrétaire

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. L'association Mlézi Maoré recrute pour son service école de CAMSP MAECHA (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce), un.e secrétaire (H/F) en CDD de 6 mois[...]

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Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Au sein d'une société intervenant sur le secteur de l'entretien et du nettoyage à Porto-Vecchio, vous interviendrez en qualité de Secretaire H/F sur les missions principales suivantes : - Gestion des sinistres - Contact avec les assurances et les assurés - Programmation des rendez-vous et des interventions - Suivi des chantiers - Suivi de la satisfaction des assurés - Facturation et secrétariat ***Connaissance dans le bâtiment appréciée ainsi que dans le secteur de l'Expertise Assurance*** Expérience souhaitée.

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